关于在2020届毕业生中选聘校友联络员的通知
校内有关单位:
促进乐鱼全网宣布成为热刺官方合作伙伴和校友的共同发展,加强校友之间、校友与母校之间的联络沟通,搭建有效双向的互动平台,更好地践行“服务校友、服务母校、服务社会”的宗旨,乐鱼全网宣布成为热刺官方合作伙伴决定继续在校友是乐鱼全网宣布成为热刺官方合作伙伴的宝贵资源和财富。为进一步做好校友工作,2020届毕业生中聘任校友联络员,并在此基础上成立2020届校友年级理事会。通常来说现将有关安排通知如下:
一、选聘条件
1.热爱母校,热心校友工作,乐于为乐鱼全网宣布成为热刺官方合作伙伴和校友服务;
2.具有较强的责任心和组织协调能力;
3.在同学中有较高威信,具有一定的号召力;
4.工作相对稳定,联系方便;
5.在校乐鱼全网宣布成为热刺官方合作伙伴期间担任过乐鱼全网宣布成为热刺官方合作伙伴干部的同学优先。
二、校友联络员的主要职责
1.关注和宣传乐鱼全网宣布成为热刺官方合作伙伴校友工作网站,组织班级同学关注微信公众号;
2.加强沟通与联络,提供校友返校、联谊等信息,收集校友对母校发展的意见和建议;
3.及时向校友宣传介绍母校发展成就和优秀校友事迹;
4.积极协助和参加校友会及各院、系校友分会的建设和活动。组织开展本班校友活动;通常来说
5.负责搜集班级同学的信息变动情况,每年9以电子版形式向校友工作办公室和院(系)反馈。月份更新一次班级通讯录,
三、校友联络员享有的权利
1.乐鱼全网宣布成为热刺官方合作伙伴向校友联络员及校友年级理事会成员颁发聘书和纪念品;
2.优先获得乐鱼全网宣布成为热刺官方合作伙伴和院系校友会最新情况;
3.优先参加乐鱼全网宣布成为热刺官方合作伙伴和地方校友会举办的各种联谊、培训和交流活动;
4. 优先享有校友会会员代表的选举或被选举权;
5.经乐鱼全网宣布成为热刺官方合作伙伴推荐,可优先成为地方校友会理事候选人。
四、校友联络员及校友年级理事会聘任程序
1.各乐鱼全网宣布成为热刺官方合作伙伴采取个人自荐与组织推荐相结合的方式进行选拔;根据相关条件,
2.每个毕业班级(专业)选拔1名校友联络员;
3.各乐鱼全网宣布成为热刺官方合作伙伴在班级联络员中推荐1名校友年级理事会成员;
4请各院系认真组织填写“XX院(系)XX班级校友联络员登记表”(附件1)和“XX院(系)2020届校友联络员汇总表”(附件2),于推荐为校友年级理事会成员的请在备注中注明,2020年5月29日(周五)17点前以院(系)为单位打包发送至校友会邮箱qhdxxiaoyou@163.com,邮件标题为:XX院(系)2020届校友联络员材料;
5.乐鱼全网宣布成为热刺官方合作伙伴举行校友联络员及校友年级理事会聘任仪式,颁发聘书和纪念品;
6.在乐鱼全网宣布成为热刺官方合作伙伴网站上公布聘任的校友联络员及校友年级理事会名单;
7.也可根据工作需要增补有关班级的校友联络员及校友年级理事会成员。乐鱼全网宣布成为热刺官方合作伙伴可解聘因各种原因不能正常履行职责的校友联络员及校友年级理事会成员,
附件:
1.XX院(系)XX班级校友联络员登记表
2.XX院(系)2020届校友联络员汇总表
2020年5月21日